相信很多計劃實施IATF16949認(rèn)證體系企業(yè)對IATF16949認(rèn)證機構(gòu)如何確定審核人日非常關(guān)注,因為認(rèn)證審核人日直接影響審核費用,本篇摘要介紹第五版IATF16949認(rèn)可規(guī)則對IATF16949認(rèn)證機構(gòu)審核人員確定原則供參考。
IATF16949認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)制定一個確定最少審核人日的文件化過程,對于每一個客戶,認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)確定計劃并完成能夠?qū)蛻舻墓芾眢w系進(jìn)行一次完整有效的審核的最少審核人日。
IATF16949認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)根據(jù)表5.2 確定初次認(rèn)證第2 階段審核和每次監(jiān)督審核的最少審核人日。表5.2 還應(yīng)用于確定再認(rèn)證審核的最少審核人日。認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)記錄對每次審核確定的總審核人日和如此確定的理由。
在確定審核人日時,除了其他方面,IATF16949認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)考慮以下各點:
a) 一個標(biāo)準(zhǔn)審核人日為一個完整的八(8) 小時正常工作日。半天審核人日通常為囚(4) 小時工作曰:
b) 不得通過超過每個工作日的八(8) 小時來減少總審核天數(shù),但三班工作制(即:超過現(xiàn)場正常工作時間以外的倒班〕情況除外。每次審核,用于審核三班工作制的額外小時數(shù)最多不得超過0.5 個審核人日(4 小時) ,
注2 如果客戶實行兩班工作制,不可以通過每個工作日排班時長超過八(8) 小時,來達(dá)到縮短審核天數(shù)的目的。
c) 每次審核(第2 階段、監(jiān)督、轉(zhuǎn)移和再認(rèn)證〉應(yīng)包括對所有班次進(jìn)行審核(見第5.8 n) 條)。對制造的審核應(yīng)在發(fā)生的所有班次進(jìn)行。每次審核還應(yīng)審核多個輪班模式。制造方面的最少審核時間(見第10.0 條〕應(yīng)至少為總審核人日的三分之一:
d) 之前審核的糾正措施的現(xiàn)場評審應(yīng)額外于規(guī)定的審核人日,但不錄入IATF 數(shù)據(jù)庫:
e) 受審核實體包括所有現(xiàn)場員工總數(shù)(包括永久、兼職、合同、之前六(6) 個月日薪工人平均數(shù)和臨時員工) ,以及(外部或現(xiàn)場〉支持活動相關(guān)員工數(shù)。支持功能的員工應(yīng)按照"附件2-一審核人日計算示例"分?jǐn)傊撩總€現(xiàn)場。
f) 若IATF16949認(rèn)證機構(gòu)審核員無法流利地用現(xiàn)場語言表達(dá),應(yīng)使用翻譯。在此情況下,使用栩譯的審核部分的時間應(yīng)至少增加20% ,
g) 在總審核人日中,編制審核報告最多可占10% ,
h) 如果現(xiàn)場的一部分專門用于汽車制造,則在以下條件滿足的情況下,該部分的員工總數(shù)可用于確定審核時間:
在實施之前獲得了相關(guān)監(jiān)督辦公室的批準(zhǔn):
所有汽車制造過程都與非汽車制造實際分離(如:汽車和非汽車生產(chǎn)線/機器等都用單獨建筑、永久屏障隔開) ,
在汽車制造過程區(qū)域的人員完全致力于汽車制造,
支持活動員工總數(shù)應(yīng)當(dāng)采用相同的比例。
注:如果汽車制造過程在制造車間與非汽車制造過程整合在一起,則本要求不適用。
i) 第1 階段準(zhǔn)備評審(在現(xiàn)場1 到2 天〕應(yīng)為第2 階段審核人日的額外日數(shù),見表5.2;
j) 預(yù)審核(若有)日數(shù)不得包含在總審核人日中(見第6.3 條):
k}在任一個三( 3 )年審核周期中,在第一、第二和第二年(按照表5.1 的約定時間間隔)進(jìn)行的總監(jiān)督審核人日應(yīng)等于表5.2 中列出的初次審核人日,持續(xù)時間也應(yīng)相等。每年應(yīng)至少有一( 1) 次監(jiān)督審核,
I) 審核入日的允許減少見第5.3 和5.4 條:
m )如果監(jiān)督或再認(rèn)證審核中擴(kuò)大了認(rèn)證范圍,則認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)增加總審核入日。審核策劃文件中應(yīng)保持針對額外范圍為總審核人日所增加的時間的理由:
n)認(rèn)證機構(gòu)的審核計劃應(yīng)確保每位審核組成員的審核時間至少為0.5 天:
。)如果總審核人日的計算值超過五( 5 )天,認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)指派一個至少有兩( 2 )位審核員的小組;
p)計算審核入日時,結(jié)果應(yīng)向上四舍五入至最近半天(見附件2回國一審核人日計算示例〉(即2.02 -2.5 )。事核人日的四舍五入應(yīng)對計算審核人日的最終結(jié)果進(jìn)行;
q)如果現(xiàn)場員工總數(shù)在審核之前或期間發(fā)生變化,要重新計算最少審核入日。如果最少審核人日增加或減少,應(yīng)將此改變用于當(dāng)前審核,并保持紀(jì)錄。
IATF16949認(rèn)證機構(gòu)審核人員確定應(yīng)遵守第五版IATF16949認(rèn)可規(guī)則。